In overleg wordt de datum vastgesteld. Ook de medewerking van juryleden van de T.C. en hun eventuele onkostenvergoeding kan met de contactpersoon besproken worden. Niet aangevraagd hoeven te worden: wedstrijden voor de eigen leden, waaronder ook begrepen worden recreatieve wedstrijden voor de eigen leden, waaraan ook leden van een andere vereniging deelnemen.
De EHBO-posten worden bemand door hulpverleners in het bezit van een geldig EHBO-diploma. De uitrusting van de EHBO-post; in de regel voorzien van een standaard EHBO-tas/koffer, dient te worden aangevuld met extra spalkmateriaal en extra aluminium reddingsdekens (zilver).
De EHBO-post dien te zijn uitgerust met een draadloos verbindingsmiddel, zoals een portofoon of een draagbare telefoon voor verbinding met het hoofd van de verzorgingsgroep, zodat op snelle wijze aanvullende professionele hulp kan worden ingeroepen.
In uitzonderlijke situaties zijn extra veiligheidsmaatregelen vereist, e.e.a. in overleg met de betrokken instanties.
De in en om het traject aanwezige wakken moeten goed zichtbaar worden gemarkeerd. En zodanig worden afgezet dat ongelukken worden voorkomen.
Voordat de deelnemers aan een ijstocht van start mogen gaan, dient het traject door de organiserende vereniging te zijn gecontroleerd.
Tijdens de duur van de ijstocht dient het traject door de organiserende vereniging regelmatig op veiligheid te worden gecontroleerd.
Binnen een half uur na sluiting van het aankomstpunt dient het traject door de organiserende vereniging te zijn gecontroleerd.
Bij alle begin- en eindpunten, alsmede controleposten, dienen de telefoons voorhanden te zijn, alsmede de telefoonnummers van politie en geneeskundige dienst.
De KNSB-toerorganisaties zijn verplicht om een ongevallenverzekering af te sluiten voor de medewerkers aan de toertochten.
Voor deelname is een geldige licentie of startkaart verplicht. Startkaarten worden door de verenigingen uitgegeven aan haar leden. De startkaart kost € 2,30 waarvan € 1,15 wordt afgedragen aan het gewest. De andere € 1,15 is voor de vereniging. De verenigingen kunnen startkaarten verkrijgen bij de secretaris. N.B.: een startkaart geeft recht op deelneming aan alle wedstrijden op natuurijs in ons gewest, dus ook marathonwedstrijden en wedstrijdtochten.
clubs die winterkampioenschappen willen organiseren, moeten zich voor 1 oktober melden bij de gewestelijke contactpersoon. Voor de marathon is dit de heer j. Kuil en voor de langebaan/kortebaan is dit de heer g. Van der veen. De aanvragen moeten ieder jaar opnieuw gedaan worden. De toewijzing gebeurt door het gewestelijk bestuur en de t.c. En wordt bekend gemaakt in de jaarvergadering van het gewest.
Een vereniging geeft de wedstijd door aan dhr. G. v.d. Veen, deze meldt de wedstrijd bij de bond. De bond op haar beurt zorgt voor melding bij het anp en teletekst. Het d.v.h.n. zet de wedstrijd in de schaatsagenda.
| Papier, kopieën. Eventuele huur kopieermachine | € 46,- |
| Medailles | € 114,- |
(bij gewestelijke kampioenschappen zorgt het gewest voor de kampioensmedailles. De verenigingen dragen zorg voor de afstandsmedailles (met lint)
Er worden op de kampioenschappen door de neo-senioren, senioren en junioren-a, 3 afstanden gereden, zowel door de dames als door de heren.
| Neo-senioren + senioren | 1 categorie |
| Junioren A | 1 categorie |
B junioren, c junioren en a pupillen: twee afstanden.
Voor de organiserende vereniging van de B, C junioren en A pupillen komt dit neer op 12 medailles per categorie. Op natuurijs rijden de junioren de volgende afstanden:
| B junioren: | meisjes 500 - 1000 m |
| jongens 500 - 1500 m | |
| C junioren: | meisjes en jongens 500 - 1000 m |
| A pupillen: | 500 en 400 m meisjes en jongens |
| pupillen, tot 12 jr: | 100 m |
| A pupillen, 12 en 13 jr: | 120 m |
| B en C junioren: | meisjes 140 m |
| Jongens 160 m |
A junioren + neo-senioren + senioren is 1 categorie: dames 140 m, heren 160 m.
De peildatum is 1 juli voorafgaande.
Kortebaan kruisfinales 4 prijzen.
Bij gewestelijke kampioenschappen komt de munitie voor het startpistool voor rekening van het gewest. Bij andere langebaanwedstrijden zijn de munitiekosten voor rekening van de organiserende vereniging (€ 0,23 per schot).
Aan de medewerking van de TC -Leden zijn geen kosten verbonden. Ook zullen zij geen reiskosten in rekening brengen.
